La iniciativa busca fortalecer la detección oportuna de situaciones de riesgo académico y promover una respuesta articulada entre las distintas unidades de apoyo al estudiantado.
Con el propósito de fortalecer los mecanismos institucionales de acompañamiento estudiantil, la Dirección General de Docencia de Pregrado (DIDO) de la Universidad de Tarapacá realizó la jornada de capacitación “SAT en acción: anticipar para acompañar”, instancia que marcó el lanzamiento del Sistema de Alerta Temprana (SAT), una herramienta institucional orientada a la detección temprana de factores de riesgo académico y al fortalecimiento del acompañamiento estudiantil.
La actividad se desarrolló en el Auditorio de Medicina y reunió a autoridades universitarias, decanaturas, directores de departamento, jefaturas de carrera, profesionales de apoyo estudiantil y representantes estudiantiles de las sedes Arica e Iquique, promoviendo un espacio de diálogo y articulación en torno a los desafíos asociados a la permanencia y trayectoria académica de las y los estudiantes.
El Sistema de Alerta Temprana constituye una herramienta institucional que busca fortalecer el acompañamiento estudiantil mediante el uso de información académica relevante para la gestión y seguimiento de las trayectorias formativas. Su implementación promueve el trabajo coordinado entre las unidades académicas y los distintos dispositivos de apoyo estudiantil, favoreciendo intervenciones oportunas y pertinentes.
En este contexto, la Directora General de Docencia de Pregrado de la Universidad de Tarapacá, Dra. Sau-Lyn Lee Maturana, valoró la implementación de esta herramienta institucional, destacando su contribución al fortalecimiento del acompañamiento académico y a la permanencia estudiantil. En ese sentido, indicó que:
“La implementación del Sistema de Alerta Temprana representa un avance significativo en el fortalecimiento de los mecanismos institucionales de acompañamiento estudiantil. Esta herramienta nos permite identificar oportunamente situaciones que podrían afectar la trayectoria académica de nuestros estudiantes, favoreciendo una intervención más temprana, coordinada y pertinente.”
Durante la jornada, las y los asistentes conocieron el funcionamiento general del sistema, sus principales fuentes de información y las herramientas de visualización disponibles para el seguimiento de casos. Asimismo, se abordó el Protocolo de Intervención SAT y la articulación de la oferta de apoyos institucionales impulsada por la Vicerrectoría Académica, reforzando el rol que cumplen las jefaturas de carrera y los equipos de acompañamiento en la gestión de alertas y derivaciones.
Respecto del funcionamiento del sistema, la encargada del Sistema de Alerta Temprana (SAT), Gricel Arancibia, explicó que esta herramienta permite identificar oportunamente situaciones que podrían afectar la trayectoria académica de las y los estudiantes, facilitando una intervención temprana y fortaleciendo los procesos de acompañamiento institucional.
Asimismo, señaló que “el sistema entrega información objetiva basada en datos, favoreciendo una toma de decisiones más informada por parte de las unidades académicas y una mejor focalización de los apoyos disponibles.”
Junto con ello, explicó que el SAT promueve el trabajo articulado entre las jefaturas de carrera y los distintos dispositivos de apoyo estudiantil, fortaleciendo una respuesta integral frente a las necesidades detectadas. En ese sentido, indicó que la herramienta proporciona información relevante para orientar intervenciones, realizar seguimiento de casos y desarrollar estrategias de acompañamiento más pertinentes para cada estudiante.
En relación con la articulación de los apoyos institucionales, la Directora de Asuntos Estudiantiles, Claudia Matamoros, relevó el rol que cumple la Guía de Apoyos Estudiantiles como complemento del SAT, señalando que:
“La guía de Apoyos Estudiantiles complementa el funcionamiento del Sistema de Alerta Temprana, al proporcionar información relevante para la derivación oportuna de estudiantes hacia los distintos servicios de acompañamiento disponibles en la Universidad.”
De la misma forma, explicó que esta herramienta facilita la toma de decisiones por parte de las jefaturas de carrera y equipos profesionales, permitiendo orientar a cada estudiante hacia el apoyo, acompañamiento u orientación que mejor responda a sus necesidades, fortaleciendo así el trabajo articulado en beneficio de su trayectoria académica.
Finalmente, la jornada también permitió compartir orientaciones sobre el uso de la plataforma y generar un espacio de consultas entre las y los asistentes, fortaleciendo el conocimiento institucional respecto del Sistema de Alerta Temprana y promoviendo una gestión académica basada en la detección temprana, el acompañamiento oportuno y la articulación de apoyos que contribuyan a la permanencia y el éxito académico de las y los estudiantes.
